ORGANIZZAZIONE CONVEGNI
Rivoluzioniamo il classico mondo delle convention
Vuoi che l’organizzazione dei tuoi convegni aziendali sia perfetta, ma anche coinvolgente, unica ed eccezionale?
In GAYA Events ti mettiamo a disposizione un team di event manager, oltre alla nostra dedizione, creatività, passione e professionalità. Tu ci parli della tua idea, noi ne valutiamo la fattibilità e la trasformiamo in realtà. Ma soprattutto faremo in modo che i partecipanti escano dalla sala entusiasti, con la sola voglia di ripetere l’evento. Che ne dici?
La nostra organizzazione convegni: ci prendiamo cura di tutte le fasi della progettazione
I convegni, chiamati anche convention, favoriscono lo scambio di informazioni e conoscenze tra tutti i partecipanti, aiutano a fare il punto sull’andamento dell’azienda e forniscono informazioni utili agli ospiti. Sono eventi in cui nulla può essere lasciato al caso.
Cosa include l’organizzazione delle convention aziendali in GAYA Events? Scoprilo, pensiamo davvero a tutto!
Selezioniamo e allestiamo la location
Scegliamo la location con grande cura, predisponendo gli spazi in modo da stimolare la conversazione, l’interazione e la collaborazione tra i partecipanti.
Integriamo tecnologia e innovazione
Creiamo una comunicazione efficace e appassionante per coinvolgere tutte le persone. Per farlo, valutiamo di volta in volta l’uso di nuove tecnologie (come videowall e schermi interattivi) e tutto ciò che serve per rendere l’evento unico e appassionante.
Puntiamo sull’intrattenimento
Arricchiamo l’esperienza dei partecipanti e valorizziamo il tuo brand con servizi di spettacolarizzazione. Come lo facciamo? Per esempio invitando all’evento comici, presentatori, facilitatori, moderatori. Ovviamente, ci occuperemo anche del service A/V e dell'allestimento del palco.
Accogliamo i tuoi ospiti
Pianifichiamo ogni fase dell’accoglienza - pre, durante e post evento - comprese le sistemazioni alberghiere, il coordinamento del trasporto, il catering, i servizi ristorativi e le assicurazioni. E se i tuoi ospiti arrivano dall’estero, ci occupiamo anche dei visti consolari.
Inviti personalizzati e la nostra segreteria organizzativa al tuo servizio
Ti assistiamo e ci occupiamo della gestione del pre e post evento in tutte le sue fasi. Lascia a noi la parte organizzativa: realizzeremo gli inviti, li spediremo, chiederemo conferma di partecipazione. Ci occuperemo anche della registrazione dei partecipanti, della preparazione e della distribuzione dei kit congressuali, oltre alla prenotazione della biglietteria con emissione diretta.
Pensiamo alla tua visual identity
L’identità visiva del tuo evento è fondamentale: serve a distinguerti. Per questo sviluppiamo un’immagine coordinata accattivante, che rimanga nella mente delle persone, realizzando per te logo, manifesti, locandine, badge e altri materiali promozionali.
Non solo convegni: gli eventi che organizziamo su misura per te
Siamo Professional Congress Organizer dal 2004 e ne andiamo fieri. Un risultato raggiunto grazie all’attenzione, alla puntualità, alla flessibilità organizzativa e alla competenza che i nostri event manager mettono ogni giorno nella creazione di eventi originali e memorabili.
Ecco quali altri eventi possiamo organizzare:
Congressi aziendali ed ECM
Vuoi promuovere un’esperienza formativa di valore per il tuo team e i tuoi collaboratori? Possiamo farlo, consigliandoti anche i relatori migliori in base alla tipologia dell’evento. E se lavori nel mondo Pharma, progettiamo congressi su varie tematiche ed eventi ECM e medico-scientifici, rispettando il codice deontologico.
Business meeting
Coordiniamo riunioni di successo per ogni tipologia di business e in ogni momento dell’anno. Così puoi condividere informazioni preziose con i tuoi collaboratori e far crescere la tua azienda.
Riunioni aziendali annuali
Strutturiamo riunioni di bilancio e di prospettiva chiare e coinvolgenti, per rafforzare la visione comune e il senso di squadra. In questo modo, potrai condividere i prossimi traguardi e i risultati raggiunti con il tuo team!
Presentazione e lancio di nuovi prodotti
Tavole rotonde
Progettiamo tavole rotonde per favorire il dialogo costruttivo e lo scambio di idee tra i collaboratori e le persone che lavorano insieme a te. Sono perfette anche se vuoi esplorare nuovi orizzonti e costruire relazioni professionali importanti e durature.
Scegli la nostra agenzia per l’organizzazione di convegni non convenzionali
In GAYA Events amiamo le sfide e vogliamo stupirti con un evento eccezionale, coinvolgente e per nulla banale. E tu, hai voglia di metterti in gioco?
