ORGANIZZAZIONE CONGRESSI MEDICI
Per eventi che lasciano il segno
Ti diamo tre buoni motivi per affidarci l’organizzazione di congressi ed eventi medico-scientifici ed ECM: esperienza, precisione, autenticità. Ma ce ne sono molti più!
In GAYA Events ti ascoltiamo e ci basiamo sulle tue esigenze per realizzare l’evento memorabile che desideri. Lavoriamo da oltre 20 anni nel settore Pharma e l’organizzazione di congressi è il nostro pane quotidiano.
Con la nostra organizzazione, rendiamo unici i tuoi eventi medici
Ci occupiamo di qualsiasi tipo di Health Care Event. Nel nostro portfolio vantiamo: congressi, accompagnamento di delegazioni aziendali, convegni medico-scientifici, eventi promozionali per aziende farmaceutiche e dell’ambito medicale e sanitario.
Conosciamo a fondo tutti i codici deontologici e le normative del settore e coordiniamo ogni esperienza perché sia unica, pensata apposta per soddisfare le tue esigenze e sia capace di mantenere viva l’attenzione e coinvolgere i partecipanti.
Perché dovresti sceglierci?
Abbiamo una consolidata esperienza nell’ambito Pharma
Ci distinguiamo per la nostra profonda esperienza con aziende del settore Pharma. Organizziamo congressi, convegni e meeting in questo ambito da oltre 20 anni e conosciamo tutte le normative, incluso il regolamento per l’industria Pharma e MedTech. In questo modo, possiamo pianificare un evento che rispetti i più alti standard di qualità e conformità.
Ci occupiamo della burocrazia e gestiamo le pratiche ECM
Grazie a un partner affidabile nella gestione ECM, ti offriamo un servizio completo che include:
• L'accreditamento di eventi residenziali medico-scientifici
• La produzione di certificazioni ECM per gli operatori sanitari
• Supporto dettagliato in ogni fase organizzativa
Siamo un'agenzia sostenibile e che rispetta la privacy
Quando si parla di politica sostenibile facciamo le cose sul serio: abbiamo intrapreso un cammino di adeguamento per l’accreditamento ISO 20121 che prevede anche una nuova gestione della privacy. In GAYA Events ti assicuriamo assoluta riservatezza, sia degli ospiti che delle informazioni divulgate.
Personalizziamo ogni evento
Vogliamo la tua soddisfazione. Per questo progettiamo solo soluzioni su misura, sia che si tratti di organizzare congressi o convegni medici, o corsi ECM. Ogni evento sarà diverso da un altro: siamo certi che tutti ne parleranno.
Un'organizzazione impeccabile basata su conoscenza, esperienza e passione
Lo sappiamo. Il mondo degli eventi medici e scientifici è un universo ricco di regolamentazioni ed è anche molto complesso dal punto di vista gestionale. E perché il risultato sia impeccabile serve una corretta gestione, oltre alla definizione precisa degli obiettivi, la selezione dei relatori più qualificati, un budget ben definito da rispettare (e in linea con il codice deontologico) e un’ottima conduzione della logistica.
Rendiamo le cose troppo semplici? È una nostra qualità. Se ci affidi l’organizzazione di congressi medici ed eventi ECM, non dovrai preoccuparti di nulla. Fidati e lasciati consigliare dai nostri event manager. Abbiamo una grande esperienza nel settore, competenze specifiche e grandi capacità organizzative, ma anche tanta passione: un mix vincente che rende il tuo evento perfetto, capace di trasmettere le giuste emozioni.
Cosa possiamo fare per te?
- Stesura del budget preventivo e del bilancio finale
- Segreteria organizzativa precongressuale e congressuale
- Individuazione della location
- Gestione logistica dei servizi di accommodation, trasporto, catering, assistenza,
- Selezione di hostess e personale qualificato
- Progettazione di allestimenti e scenografie
- Coordinamento service tecnico (audio-visual)
- Servizi di traduzione e interpretariato
- Ideazione grafica (per un visual coordinato)
- Gestione degli accessi computerizzata (sia in entrata che in uscita)
- Sistema televoto
- Raccolta e realizzazione abstract e atti
- Registrazione audio e video dell’evento e condivisione dei materiali
- Importazione diretta delle cartelle e di qualsiasi altro documento congressuale
- Predisposizione di programmi sociali, turistici e culturali
- Gestione degli sponsor
Eventi
Crea un’esperienza unica scegliendo la nostra organizzazione di congressi medici
Vuoi un evento medico che si contraddistingua dagli altri? In GAYA Events possiamo farlo! Organizziamo congressi e momenti promozionali farmaceutici con grande professionalità e rispetto del codice deontologico, ma con un tocco in più che lascia il segno.
