SERVIZI DI EVENT MANAGEMENT
Siamo organizzatori nati, mettici alla prova!
Amiamo così tanto organizzare eventi che abbiamo scelto di fare dell’event management la nostra professione.
Il nostro segreto?
Siamo seri, precisi e affidabili, ma anche originali, creativi e capaci di sfidare le convenzioni – se è quello che ci chiedi – per regalarti un’esperienza unica di cui tutti parleranno a lungo.
Ti offriamo la nostra competenza, in ogni campo e per ogni settore. Lanci di prodotto, incentive travel, eventi celebrativi, congressi: in base all’occasione, cerchiamo la location più adatta, scheduliamo il timing degli eventi, ti proponiamo gli eventuali relatori, le esperienze correlate per i tuoi ospiti e il tuo team, organizzando i voli, i trasporti e scegliendo anche il catering. Quando ti diciamo “pensiamo a tutto noi”, non scherziamo.
L’arte dell’event management: ecco cosa possiamo fare per te
Sai cosa rende memorabile un meeting, un’attività di team building o un viaggio aziendale?
L’esperienza di chi lo organizza. E crediamo proprio che, con i nostri 20 anni e più di professionalità nel campo della gestione degli eventi, ormai possiamo definirci degli esperti in event management.
In tutto questo tempo, abbiamo affinato le nostre conoscenze e tecniche organizzative per creare esperienze indimenticabili. Dai un’occhiata a quello che possiamo fare per te!
Team building e attività sociali
Pianifichiamo attività personalizzate e coinvolgenti di team building, sia indoor che outdoor, per migliorare la coesione, la fiducia, la collaborazione e la motivazione del team di lavoro. In base ai traguardi che vuoi raggiungere ti proponiamo idee differenti, comprese esperienze di team building solidale che uniscono azienda e collaboratori nell’impegno comune di una causa benefica.
Segreteria Organizzativa
Raccogliamo tutte le informazioni che ci servono per progettare al meglio l’esperienza che desideri, rispettando le tue prerogative e il tuo budget. Inoltre, scegliamo gli eventuali relatori (se si tratta di un meeting o un convegno professionale) spedendo gli inviti, richiedendo le conferme di partecipazione e feedback. A tua disposizione avrai anche un event manager dedicato.
Logistica e piano viaggi
Pianifichiamo viaggi e trasferte per ogni singolo partecipante in modo che possa raggiungere la destinazione dell’evento con facilità e muoversi serenamente con navette, auto di lusso e altri mezzi per tutta la sua permanenza. Siamo un’agenzia di viaggio: emettiamo biglietti aerei e ferroviari, a livello nazionale e internazionale, e ci occupiamo anche delle coperture assicurative.
Scouting catering e service tecnici
Catering e service tecnici sono un altro tassello importantissimo nella gestione degli eventi. Una buona proposta enogastronomica, l’audio perfetto e un’amministrazione tempestiva degli imprevisti tecnici renderanno l’evento unico e memorabile. Ecco perché in GAYA Events ti offriamo i migliori nel loro campo.
Scouting location & accomodation
La location è fondamentale per la buona riuscita del tuo evento. E non parliamo solo di bellezza! Che si tratti di una residenza privata o un boutique hotel, il luogo perfetto deve avere spazi interni adeguati per ospitare i convegni, le presentazioni o i cocktail party aziendali che vuoi organizzare con noi. Ti facciamo due promesse: non sforeremo il budget concordato e le persone ne parleranno a lungo!
App nativa e tailor made
Per una gestione degli eventi completa puoi contare anche sull’App GAYA Events. Intuitiva, facile da utilizzare e completa. Possiamo crearla su misura in base alle tue esigenze e così, con un solo clic, sia tu che i tuoi ospiti, potrete accedere in tempo reale ai biglietti per il viaggio, ai pass d’ingresso e a qualsiasi informazione utile su eventuali cambi di programma o appuntamenti.
Organizziamo insieme il tuo evento?
Mettici alla prova! Raccontaci la tua idea di esperienza perfetta: noi la creeremo su misura per te!
